giải pháp quản lý khách sạn bằng phần mềm là một trong nhiều phương án quản lý mới rất tốt và được dùng ở hầu hết các nhà nghỉ, khách sạn, khu resort hoặc tại một số khu du lịch nghỉ dưỡng trên toàn quốc. Phần mềm quản lý khách sạn hiện giờ được dùng tương đối nhiều nhất bởi việc sử dụng rất đơn giản, mang lại sự tiện lợi cho bộ phận quản lí khách sạn đồng thời cũng cho khách nghỉ có được cảm giác tiện lợi thoải mái hơn. Quản lý bằng khóa thẻ từ khách sạn là gì? Hiểu một cách đơn giản, quản lí khách sạn chính là việc sắp sếp, tổ chức nhiều hoạt động của một khách sạn sao cho việc kinh doanh hoạt động suôn sẻ và mang đến hiệu quả cao nhất. Quản lí khách sạn bao gồm một hệ thống quản lí những phân việc lớn nhỏ trong một khách sạn sao cho chúng hoạt động một biện pháp trơn tru nhất. Nếu khái quát lên có thể kể ra các công việc chi tiết như: Quản lí chung Quản lí hệ thống phòng. Quản lí nhân viên. Quản lí cơ sở vật chất, trang thiết bị. Quản lí khách hàng, giao tiếp với khách hàng. Quản lí tổ chức sự kiện, giải quyết các vấn đề xảy ra trong khách sạn. Quản lí, xây dựng kế hoạch kinh doanh. Do đó, có thể biết rằng vấn đề quản lí và dẫn dắt một khách sạn tầm cỡ vận hành ổn định thì nhà quản lí phải nhanh nhạy và nắm bắt được những công việc. Bởi vậy, nếu không có một hình thức quản lí đúng đắn thì chắc chắn một khách sạn không thể hoạt động tốt, đồng nghĩa với việc kinh doanh khách sạn sẽ không thể phát triển được. Thị trường quản lý khách sạn ở Việt nam Quản lí khách sạn ở nước ta ngày trước luôn mang đến rất nhiều phiền toái cho người quản lí và người kinh doanh nghành dịch vụ nghỉ dưỡng này. Do đó, việc đưa ra được một giải pháp quản lí nhanh hơn, an toàn hơn, ít lỗ hổng hơn là một lời giải đúng nhất cho việc quản lí khách sạn Lúc này đây. Quản lý truyền thống nhiều lỗ hổng Trước khi có phần mềm quản lý khách sạn, người ta vẫn thường quản lý khách sạn bằng hình thức truyền thống. Việc quản lý khách sạn theo biện pháp truyền thống đã tồn tại rất những lỗ hổng, tạo ra một hệ thống công nhân viên khổng lồ, tổ chức rườm rà nhưng lại không hiệu quả. Thậm chí gây ra nhiều phiền toái cho người quản lí lẫn khách nghỉ. Lấy một ví dụ dễ dàng về việc khách nghỉ đến khách sạn, đăng kí phòng với lễ tân, sau đó chờ đợi để lễ tân báo cho bộ phận buồng phòng và kiểm tra phòng trống sau đó mới sắp xếp cho khách hàng vào nghỉ. Thậm chí, nếu khách đặt phòng trước vẫn có thể phải đợi vì có thể khách cũ chưa trả phòng hoặc phòng chưa dọn dẹp xong. Người quản lí của mỗi bộ phận không có giải pháp nào khác ngoài việc tự mình kiểm tra, và khách hàng sẽ nên chờ đợi rất mệt mỏi. bên cạnh đó, hệ thống quản lí cũ sẽ tạo ra lỗ hổng để nhân viên gian lận như: tự ý nâng giá phòng nghỉ, tự ý mua đồ bên ngoài để bán cho khách, thái độ phục vụ khách hàng không chu đáo… những điều này người quản lí sẽ không thể nào biết được. Hoặc đơn giản như việc quản lí buồng phòng, theo kiểu quản lí cũ, bền vững người quản lý sẽ được “sở hữu’ một loạt nhiều loại chìa khóa khác nhau cho mỗi khu vực buồng phòng khác nhau. Chìa khóa giao cho khách cũng rất dễ rơi, mất, không Kiểm soát được người ra vào… vì vậy, việc quản lí khách sạn sẽ trở thành một mớ bòng bong đau đầu cho người quản lí hoặc người chủ khách sạn. Biện pháp không quá khó nhất giải quyết được tất cả các khâu trong việc quản lí của bạn đó chính là cài phần mềm quản lý khách sạn tốt nhất. phương án quản lý khách sạn bằng khóa thẻ từ VNLOCK VNLOCK là nhà sản xuất khóa thông minh hàng đầu mang thương hiệu rieengc ủa người Việt. Những sản phẩm khóa thẻ từ không dễ dàng chỉ là sản phẩm khóa cửa mà còn mang theo mình một phương pháp “thần thánh” cho việc quản lí khách sạn trở cần hiện đại hơn. Quản lý hiệu quả hơn với khóa thẻ từ Việc quản lí chưa bao giờ không quá khó như thế, khi tất cả các cửa khách sạn trang bị khóa thẻ từ khách sạn. Tất cả hoạt động của khách sạn từ việc khách checkin/checkout, buồng phòng nào khách đang sử dụng, phòng nào đang dọn dẹp, phòng nào đang trống, phòng nào đã được đặt trước… đều được quản lí chỉ qua một phần mềm trên máy tính. Phần mềm được VNLOCK cung cấp cho tất cả các khách hàng có nhu cầu sử dụng hoặc đang sử dụng một số sản phẩm khóa thẻ từ dành cho khách sạn và đã được chứng minh tính hiệu quả. Phần mềm liên quan: phần mềm quản lý massage Quy trình hoạt động của phần mềm quản lí khách sạn Bước 1: Chủ khách sạn trang bị khóa thẻ từ khách sạn VNLOCK. Bước 2: Cài đặt và tích hợp khóa thẻ từ, thẻ từ, công tắc từ khách sạn. Bước 3: Đưa hệ thống vào hoạt động. Khi bước vào giai đoạn hoạt động, phần mềm quản lí sẽ hoạt động bằng phương pháp khách hàng checkin – nhân viên kiểm tra thông tin và trao thẻ cho khách, khách dùng thẻ để mở thang máy, mở cửa phòng và bật hệ thống điện trong phòng bằng hình thức cắm thẻ từ vảo công tắc từ. Khi khách ra khỏi phòng và rút thẻ ra, hệ thống điện sẽ tự động ngắt trong vòng 10s nhằm tiết kiệm điện và phòng chống cháy nổ. Thẻ từ được chia ra thành một số cấp bậc: Thẻ master sử dụng cho tất cả nhiều phòng khách. Thẻ building mở các phòng trong cùng một tòa nhà. Thẻ floor chỉ dùng cho nhân viên dọn phòng và chỉ mở được các phòng trong tầng. Thẻ emergency chỉ sử dụng trong trường hợp khẩn cấp đưa khóa về tình trạng luôn mở… Mọi hoạt động ra vào sẽ được lưu lại ở báo cáo và gửi về máy chủ, người quản lý dễ dàng xem xét và quản lí một hình thức đơn giản. Tránh được tình trạng nhân viên gian lận hoặc xử lí nhiều sự cố dễ dàng hơn. Không những thế, các hoạt động ở nhiều bộ phận cũng diễn ra suôn sẻ và minh bạch hơn chỉ với chiếc khóa thẻ từ và phần mềm quản lí. phương pháp quản lý khách sạn bằng phần mềm khách sạn chính là phương pháp tốt nhất để giúp một khách sạn hoạt động phù hợp, khách nghỉ có được không gian nghỉ dưỡng tiên nghi và thoải mái hơn đồng thời người quản lý cũng sẽ có được không gian quản lí tốt hơn! Để biết thêm thông tin chi tiết về khóa thẻ từ khách sạn và phần mềm quản lý khách sạn mọi người liên lạc ezibee qua hotline: 090 480 1128
