Máy photocopy là một phương tiện hỗ trợ đắc lực cho con người trong công việc văn thư và hồ sơ. Bởi vậy, việc biết sử dụng máy cũng là điều cực kỳ cần thiết, nhất là đối với các người làm văn phòng, chủ cửa hàng photo tiếp xúc khá nhiều với các giấy tờ, văn bản,… Nắm bắt được điều đó, https://namtruongkhang.vn/ xin chia sẻ tới bạn các bước sử dụng máy photo đơn thuần, dễ hiểu nhất. Chỉ dẫn sử dụng máy photocopy cho người mới dễ hiểu nhất Lúc sử dụng mỗi loại máy, bạn sẽ thấy có sự khác biệt. Ngoài ra, về căn bản thì những thao tác và cách dùng máy photocopy cũng tương tự nhau. Phần nhiều máy photo mới đều sẽ có chỉ dẫn sử công cụ thể. Nhưng với những người mới tiếp xúc sử dụng máy cũ hoặc chỉ dẫn sử dụng khiến bạn cảm thấy rắc rối, hãy tham khảo những bước dùng máy photo căn bản dưới đây. Khởi động máy photocopy Muốn bằng máy, trước nhất bạn cần khởi động máy photo trước. Những thao tác trước tiên bạn cần thực hành như: - Cắm nguồn điện bật/tắt - Bật phím “Power” hoặc “Auxiliary power” để bật máy khi muốn copy, in hay scan. - Trường hợp không sử dụng chỉ cần khoảng dài hoặc sau ngày làm việc, bạn nên tắt máy để tiết kiệm nguồn năng lượng cũng như độ bền của máy photo. - Sau lúc bật, nhấn nút “Copy” trên bảng điều khiển cảm ứng để bắt đầu hoạt động sao chép. >>> Tham khảo giá cho thuê máy photocopy tại tphcm: http://namtruongkhang.vn/cho-thue-may-photocopy Những thao tác cơ bản trên máy photocopy bạn cần biết - Phím Reset: Giúp đưa máy về chế độ mặc định. - Phím Stop: chấm dứt thời kỳ thực hành copy. - PC Monitor cảm ứng: dùng vào việc cài đặt, thiết lập các chương trình copy và các tiện ích khác. - Phím Box: sử dụng để vào chế độ box. - Phím Access: Khai báo mật mã khi máy ở chế độ cài mật khẩu. - Phím Clear (phím C): dùng để xóa bản copy cũng như những cài đặt khác lúc thiết lập chương trình trên máy. - Đèn báo Main Power: Đèn báo sẽ sáng xanh lúc công tắc nguồn chính được bật. - Phím Fax/Scan: Chế độ Fax/scan. - Phím Extra Scan: Chế độ Extra scan. - Phím Copy (Chế độ mặc định của máy): Chế độ copy. - Phím Start: khởi đầu hoạt động chu kỳ copy. - Phím Interrupt: Tạm giới hạn chu trình copy hiện hành và bắt đầu một việc khác. Trong trường hợp muốn quay về chế độ copy, bạn nhấn Interrupt một lần nữa. - Công việc nguồn phụ: Sử dụng để tắt máy tạm. Lúc có fax tới máy vẫn nhận, bật công tắc bản fax gửi đến sẽ được in ra. - Phím Enlarge Display: Chức năng phóng lớn Monitor của máy. - Phím Accessibility: Thiết lập chức năng người dùng trên Monitor cảm ứng. - Phím Proof Copy: Có chức năng in kiểm tra trước khi tin số lượng bản lớn. - Phím Mode Check: Kiểm tra lại những cài đặt của người mua. Từ Monitor của máy, bạn có thể thiết lập các chương trình copy hoặc thay đổi các chương trình hiện có. - Khung phím số: Dùng để khai báo những bản cần copy và nhập những chức năng khác. - Phím Utility/Counter: Chức năng chuyển chế độ màn hình máy tính về Utility/Counter. - Phím Contrast: Điều chỉnh độ tương phản trên màn hình máy tính cảm ứng. - Phím Mode Memory (Bộ nhớ tạm thời): Chức năng lưu những thiết lập và gọi ra khi cần thiết. Các bước copy trên máy Để tiến hành hoạt động copy, bạn thực hành theo các bước dưới đây: Bước 1: Đặt tài liệu copy lên vị trí quét Đặt tài liệu copy lên mặt kính theo mẫu kẻ phân hướng dẫn. Mặt muốn copy úp xuống mặt kính. Khi đấy, bạn sẽ thấy trên khay nạp tài liệu hiện dòng chữ “Place document face down”. Tương tự tức thị máy đã ghi nhận trực tiếp vào khay nạp tài liệu. Sau khi đặt tài liệu đúng, bạn cần đậy nắp máy để máy nhận biết tiêu chí. Bước 2: Chọn số lượng và màu sắc Số lượng bản photo tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Để tích số lượng, bạn chọn những con số trên bảng điều khiển để khai báo số lượng. Bước 3: Chọn kích thước giấy Đa phần những máy photo sẽ có 2 mẫu khay giấy là giấy 14 inch và giấy 11 inch. Trong trường hợp bạn muốn dòng kích thước khác có thể cài đặt mẫu giấy trong 1 khay giấy trên máy. Bước 4: Hoàn toàn thao tác copy Sau khi cài đặt xong, bạn chỉ cần nhấn “Copy” và để máy thực hiện công việc của mình. Hi vọng với những chia sẻ trên đây của Nam Trường Khang về cách sử dụng, bảo quản máy photocopy sẽ giúp ích khá nhiều cho công việc của bạn cũng như là có kinh nghiệm mở tiệm photocopy một cách tốt nhất
