Hành trình lớn mạnh của doanh nghiệp cũng giống như bước từng bậc cầu thang: từ thấp tới cao. Tương ứng với từng công đoạn lớn mạnh của tổ chức là từng mô hình văn phòng khác nhau. Mỗi mô hình văn phòng đánh dấu từng bước “lớn khôn” của đơn vị, từ non nớt đến cứng cỏi, từ va vấp tới cứng rắn. Ở bài biết này, http://vanphongao.net/ muốn chia sẻ hai mô hình văn phòng đại diện cho hai bước phát triển quan yếu đối với mỗi doanh nghiệp: văn phòng trọn gói và văn phòng ảo. Văn phòng ảo là gì? Văn phòng ảo là mô hình dịch vụ cho những tổ chức thuê địa chỉ buôn bán hợp pháp. Mà trong đấy, địa chỉ kinh doanh đảm bảo hợp pháp, còn đảm bảo được độ “đẹp” và uy tín cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, văn phòng ảo còn tích hợp các gói dịch vụ thiết thực cho những công ty mới chập chững như: dịch vụ lễ tân, sử dụng thả ga phòng họp, phòng khách. Song song Wireless không giới hạn, trà nước dùng vô tư, tự do sử dụng máy in ấn, photocopy… Văn phòng trọn gói là gì? Hiểu theo hướng sát nghĩa nhất, mô hình văn phòng trọn gói là dịch vụ phân phối một văn phòng làm việc chuyên nghiệp cho những đơn vị. Trong dịch vụ văn phòng trọn gói , thuê văn phòng quận 1: http://vanphongao.net/tin-tuc/thue-van-phong-quan-1-gia-re-o-dau-31.html cũng đi kèm cực kỳ nhiều tiện ích giống văn phòng ảo: quầy lễ tân nhận bưu phẩm, đăng ký giấy phép kinh doanh, kế toán, chỗ ngồi tiếp khách, phòng họp hiện đại… Lúc dùng văn phòng trọn gói, phía đơn vị có thể thoả thích thiết kế lại văn phòng theo sở thích. Dù rằng không gian làm việc giống mô hình văn phòng truyền thống, song bí quyết hoạt động lại đề cao sự chia sẻ và tính linh động, tiên tiến hóa. Các ưu và nhược điểm của văn phòng trọn gói và văn phòng ảo Văn phòng trọn gói Ưu điểm: Tiết kiệm tối đa ngân sách đầu tư, cơ sở , phòng ốc, tùy theo nhu cầu có thể chọn lựa nơi cho thuê phù hợp, đầy đủ được trang bị sẵn sàng, có thời hạn hợp đồng cho thuê linh hoạt: 3 tháng, 1 quý, 1 năm… tùy thuộc vào đàm phán đôi bên. Đặc biệt không phát sinh những khoản mức giá ẩn và khả năng kết nối xã hội tốt hơn. Nhược điểm: Những doanh nghiệp phải dùng chung các trang bị, tiện nghi, phòng ốc và không có rất nhiều cơ hội thể hiện thương hiệu riêng trong môi trường làm việc chung. Văn phòng ảo Ưu điểm: Tiết kiệm giá tiền, không tốn công sức, thời gian đầu tư văn phòng, địa chỉ đắc địa, tọa lạc tại khu vực vàng, linh hoạt trong thời gian làm việc. Nhược điểm: Không đảm bảo được sự riêng tư và ổn định vị trí. Nên chọn văn phòng trọn gói và văn phòng ảo Những ưu/nhược điểm là thế, song chẳng thể phủ nhận các nhược điểm của văn phòng trọn gói và văn phòng ảo là không đáng kể. Nhìn về mặt tích cực, phía doanh nghiệp “được khá nhiều hơn là mất” lúc tiết kiệm được kha khá số tiền đầu tư cho văn phòng làm việc. Đã thế lại chủ, thoải mái bố trí thời gian tới đơn vị làm việc. Sau 1 thời gian làm ăn phát đạt thì phối hợp thêm mô hình văn phòng trọn gói để đẩy công ty lên 1 tầm cao mới. Chính văn phòng trọn gói và văn phòng ảo như 2 bước cuối và đầu trong chuỗi hoạt động xây dựng thương hiệu, xây dựng và phát triển của các đơn vị. Từ đây ta thấy được sợi dây tương quan giữa 2 mô hình văn phòng này, hiểu được nguyên lý hoạt động để áp dụng linh hoạt vào tổ chức thực tế. Qua những phân tích trên, vanphongao.net hi vọng giúp công ty bạn có những chiếc nhìn khách quan và hiểu cặn kẽ hơn về văn phòng trọn gói và văn phòng ảo. Từ ấy, trước khi quyết định lựa chọn văn phòng làm việc, công ty có thể coi xét và nhận định những yếu tố cần phải có, phù hợp về nơi làm việc mà tổ chức hy vọng.
