Tìm hiểu văn phòng ảo là gì? Văn phòng ảo (tiếng anh là Virtual Office) là loại hình văn phòng đã có từ lâu trên thế giới nhưng lại tương đối mới mẻ đối với các doanh nghiệp ở Việt Nam. Công ty sẽ thuê 1 văn phòng (thường là tại những thành phố lớn), có địa chỉ ngay những trung tâm tòa nhà lớn. Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp bảng hiệu, logo công ty, các trang thiết bị văn phòng đều có sẵn. Lúc thuê văn phòng ảo doanh nghiệp sẽ mặc nhiên sở hữu “diện mạo” của 1 văn phòng lao động truyền thống như: - Tiếp tân trực điện thoại, tiếp nhận thư, fax,…: sau khi tiếp nhận cuộc gọi của khách hàng, thông tin sẽ được chuyển đến công ty. Tiếp tân do nhà phân phối dịch vụ văn phòng ảo cung cấp. Bạn chẳng phải tốn kém nhân sự - Thông tin doanh nghiệp: địa chỉ, số điện thoại, số fax,… tất cả đều hợp lệ. - Không gian văn phòng thực thụ: các thiết bị (phòng họp, máy in ấn, máy fax, photocopy, phòng chờ,…) đều có sẵn và chuyên nghiệp. Phòng họp thường được thuê trong khoảng thời gian ngắn lúc công ty có nhu cầu. Văn phòng ảo với không gian đẹp Lợi ích của văn phòng ảo đem lại ? Công ty nhận được rất nhiều lợi ích từ việc dùng dịch vụ văn phòng ảo: - Mức giá văn phòng giảm thiểu, hình ảnh chuyên nghiệp: trong lúc doanh nghiệp giữ lại ấn tượng của một văn phòng mức giá cao truyền thống và cơ sở hạ tầng. Chủ doanh nghiệp và nhân viên (nếu có) có thể lao động tại nhà, văn phòng tại ngoại ô. Đồng thời vẫn có lợi ích về danh tiếng mà chỉ có địa chỉ trung tâm thành phố mang tới. Nghiên cứu cho thấy khách hàng đề cao một địa chỉ “đẹp” hơn. - Mở rộng thị trường: quý khách hàng tiềm năng thường xuyên chỉ xem xét tới những đối tác ở cùng 1 thành phố. Vấn đề này khiến những nhà cung ứng từ những thành phố khác gặp bất lợi. Văn phòng ảo có thể cho phép những doanh nghiệp linh động mở rộng thị trường sang thành phố khác với mức giá tối thiểu. >>>>> Tham khảo thêm văn phòng ảo giá rẻ sài gòn: https://hoancauoffice.vn/van-phong-ao/ Đối tượng nào phù hợp dùng dịch vụ văn phòng ảo ? Tính linh động và lợi của văn phòng ảo cho phép khá nhiều công ty phát triển doanh số đáng kể. Một vài đối tượng thích hợp dùng dịch vụ văn phòng ảo: - Những cá nhân bắt đầu buôn bán không muốn sử dụng địa chỉ nhà riêng và số di động của họ trên các tài liệu marketing (name card, brochure, flyer,…) - Các chuyên gia làm việc trong văn phòng khách hàng của họ và vẫn cần duy trì danh tính quảng bá độc lập. - Những doanh nghiệp mở rộng sang những thành phố hay quốc gia mới. - Các doanh nghiệp có thể đáp ứng các nơi địa lý khác nhau nhưng vẫn muốn thể hiện sự quan tâm của mình dành cho khách hàng địa phương. - Đội ngũ bán hàng hóa dành hầu hết thời kì trong ngày ở văn phòng khách hàng tiềm năng nhưng những người cần có không gian chuyên nghiệp và hiệu quả để họp. - Bất kỳ ai quan tâm tới việc có 1 sự hiện diện của một công ty chuyên nghiệp, mà chẳng phải tốn mức giá cao. Đối tượng nào thích hợp sử dụng dịch vụ văn phòng ảo ? Văn phòng ảo có được xem là hợp pháp không? Theo khoản 1 điều 35 Luật doanh nghiệp. Khái niệm trụ sở chính của doanh nghiệp là: “Trụ sở chính của công ty là địa điểm liên hệ, giao dịch của doanh nghiệp; phải ở trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định bao gồm số nhà, tên phố (ngõ phố) hoặc tên xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).” Như vậy, văn phòng ảo hoàn toàn hợp pháp, câu trả lời đã được nêu rõ trong bộ Luật công ty 2005. >>>> Tham khảo thêm văn phòng chia sẻ tại tphcm Hy vọng bài viết này của Hoàn Cầu Office sẽ hữu ích tới bạn.
